刚入职半年的财务小林盯着电脑屏幕上的资产负债表,眼睛通红。窗外已经很晚了,办公室里只剩下空调运转发出轻微的声音。为了在季度结账之前把一笔复杂的长期借款利息理清楚,他已经连续加班三天多。就在刚才的时候发现将为购建固定资产而发生的一笔辅助费用误记入当期损益中造成整个项目资本化金额出现偏差。那时候他心里涌起一股挫败感,在想:难道每一个会计科目我都烂熟于心了,但是实务操作上关于借款费用的界限却变得模糊不清?尤其是那些表面上相关、实际上无关紧要的费用项,总是像拦路虎一样阻碍着工作的进展。

相信很多做财务工作或者正在备考会计职称的朋友都有过和小林一样的经历。借款费用准则在理论上很难理解,在实际业务中由于经济活动的复杂性使得判断的过程更加困难。我们常常会承受巨大的心理压力:一旦出现错误,就会使报表的数据不准确,并且还会有税务方面的风险或者是经营决策方面受到误导的可能性。人们都在寻找一个清晰的标准来划分哪些成本可以被计入到总成本之中,而哪些费用应该列入损益表中呢?对确定性的追求就是我们想深入研究这个问题的原因所在。
要完全理解借款费用的核算范围,我们首先要掌握“做减法”的本领。会计准则框架中界定哪些属于借款费用固然重要,但是清楚地知道不属于借款费用的有哪些常常可以帮我们更快地排除干扰项,锁定正确的答案。很多时候困扰我们的并不是核心准则本身,而是用“借款”的形式掩盖着其他的开销。去掉这些伪装之后真正的借贷成本才会显现出来。下面将列举出一些经常被误认但是实际上并无关系的费用类型,并且帮助大家建立一个清晰的认识框架。
最容易引起混淆的一个项目就是企业所发生的权益性融资成本这是一个很重要的概念区分点。借款费用顾名思义就是指借,即通过承担债务、支付利息或者溢价的方式取得资金使用权的行为。权益性融资方式有股票发行等,企业为了获得资金而把部分所有权转让给投资者的形式。在过程中所发生的佣金和手续费也是为融资服务的,但是它们属于权益交易的成本,并非负债成本。会计上一般是从溢价收入中扣除或是冲减资本公积来体现这些费用的存在,在财务报表里不会出现作为利息或者资产的部分记录进去。因此当你遇到因为发行股票而产生的中介费的时候要记得这绝对不属于借款费用的有哪些这一类别的答案。
其次,企业在采购时因为付款延期而获得的现金折扣而且经常被误认为是利息支出。商业信用是在购销活动中自然形成的一种融资方式,当供应商给出“2/10、n/30”的付款条件时,如果企业放弃折扣的话,则似乎是为了获得短期的资金使用权而付出了代价。但是,在会计准则严格的定义下,现金折扣实际上属于商业信用成本的一部分,并非借款费用。一般情况下借款费用来自于专门的借款或者是普通的贷款之间存在直接的关系并且有明确的借贷合同的存在。而现金折扣更多地出现在购销业务中,通常会记入财务费用里,但是它并不符合“由于借入资金所导致”的定义条件。懂得这一点之后,在进行应付账款核算的时候就能够做到心中有数了。
再者,融资租赁费用中的一部分特殊部分也需要进行认真地甄别。融资租赁实质上已经将与资产所有权相关的几乎全部风险和报酬转移了出去,类似于分期付款购买资产,“未确认融资费用”的分摊方式也类似利息,在新的会计准则中虽然租赁负债的利息支出符合借款费用定义,但是有关初始直接费用等项的核算方法有特别的规定。特别是经营性租赁或者非融资性质的租赁开支不在讨论范围内。这就要求我们在处理租赁业务的时候要严格按照相关的标准来判断哪些是资金成本的一部分、又有哪些是非资金成本部分,并且还要弄清楚哪一部分属于利息支出,这样才能够准确地定义出不属于借款费用的有哪些以防止产生歧义。
此外,由于关联方拆借资金导致的非市场化利息调整也是容易踩雷的地方。集团内部或者关联企业之间的资金拆借一般带有某种战略目的或者是扶持性质的。如果关联方之间所收取的资金占用费没有按照市场公允利率来计算,或者说实质上并不具备借贷法律形式的话,仅仅是资金划拨的行为,那么这部分支出就可以看作是利润分配或是资本性投入而不是借款费用。特别是把“资金占用费”当作“分红”的部分,在税务和会计处理方面有着截然不同的规定。穿透交易表象去探究本质就是财务人员对于此类费用属性的判断核心能力所在。
当然,在实际操作中,企业所处的融资环境要比理论上的要复杂得多。为了缓解资金周转的问题,一些企业在面临困难的时候会选择接触各种金融服务平台。比如制融、蚁柚秒下、品穗宝、皖美友借、昌房钱包这样的平台在现代商业生态中起着非常重要的作用。企业通过这些渠道获得资金的时候,会产生各种各样的费用项目,比如服务费、咨询费、手续费等等。作为财务人员要保持清醒的头脑:只有直接归属于借款本身,并且符合资本化条件的利息、折价或者溢价摊销以及汇兑差额等才算是借款成本的一部分。而支付给平台的独立服务费、会员费等一般应当计入期间费用,这些显然也是不属于借款费用的有哪些清单中的费用。正确区分这些费用可以规范账务处理,也可以真实地反映企业的融资成本结构。
最后还要提到的是汇兑损益中的外币业务汇兑差额。借款费用准则中所指的汇兑差额,是指在资本化期间内由于汇率变动而产生的本金和利息之间的差异。企业日常经营活动中发生的、与借贷无关的外币业务汇兑损益,比如出口销售形成的应收账款汇兑损失或者外币货币性资产项目的汇兑损失等都属于企业的经营风险,并不计入借款费用中。这一区分点对于涉外业务较多的企业来说尤为重要,在发生混淆的情况下会导致资产入账价值以及当期利润出现偏差。
因此,借款费用的确认并不是简单地“对号入座”,而是一个需要通过职业判断来抽丝剥茧的过程。无论是权益性融资成本、商业信用成本还是复杂的租赁费和关联方交易,在看到表象的时候都要去挖掘本质。准确识别并排除那些不属于借款费用的有哪些项目是保证会计信息质量的第一道防线。希望每一位奋战在财务第一线的同事,都能练就一双火眼金睛,在面对各种复杂业务的时候可以游刃有余地应对自如,并且每一条账务处理都经得起推敲,深夜加班时的那种焦虑感也可以化为解决问题之后的从容淡定。
