上周五快要下班的时候,一家小贸易公司的老板张总急得满头大汗,他认为只要把款项从公司账户转出去就算完成了“借款”流程了,没想到财务告诉他这笔钱没有借条也没有审批单据,在月底对账时这笔所谓的汇款就成了糊涂账,并且税务风险加大了很多倍,差点引起股东之间的信任危机。这样的小插曲在很多中小企业里都不常见,它直接反映了管理者对于资金流动认识的模糊状态。

在日常经营中,我们常常会陷入一种思维误区里,认为钱到了账或者钱已经转出去了之后事情就算完成了。但是真正地面对财务借款与汇款之间有什么样的关系在讨论这个问题的时候,很多人的认识都是混乱不清的。混淆不但会使账目变得一团糟,还会在未来埋下法律纠纷的风险隐患。我们理解每一位创业者和财务人员工作中的忙碌与不易,毕竟谁不希望资金流动更加顺畅呢?但是忽视了细节往往成了阻碍企业发展的重要因素。为了厘清这些复杂的资金关系,我们要透过现象看到本质,并且对其中的逻辑进行深入分析。
真正理解资金流动的秘密,就不能只停留在操作层面了,而要深入到企业的内部控制中去。这不是一个简单的会计科目转换问题,而是企业合规经营和风险控制的一道检验标准。接下来的内容将会把两者之间的千丝万缕的联系层层剥开,并帮助大家建立更严谨的财务思维。
首先,我们需要弄清楚一个重要的概念:借款是因,汇款为果,二者属于法律关系和执行行为的统一财务借款一般指企业内部员工或者部门因公需要,向公司申请一笔资金的行为。而汇款就是用银行或者其他支付结算的方式把这笔钱送到收款人的手上。没有合法的借款申请和审批程序的话,那么汇款就失去了依据成了无源之水;反之只有借款申请却没有实际进行汇款的动作时,虽然已经建立了借贷关系但是并没有真正地履行出来。关于财务借款与汇款之间有什么样的关系当出现这种情况的时候,我们要知道借款是资金所有权转移的意思表示,汇款则是这种意思的物质体现。
其次,在实际业务操作中,凭证的流转以及闭环管理是两者之间桥梁很多企业出现问题,大多是因为“有汇款无借款”或者“有借款无汇款”。规范的流程应该是:借款人填写借据后由各级领导审批(这是确定债权债务关系),财务审核没有问题之后出纳进行款项支付操作(这属于履行义务)。汇款完成之后,银行回单要作为附件粘贴到记账凭证后面,并且和之前已经出现过的借款单形成闭环。如果企业忽略了这一点的话,就会造成账实不符的情况发生。有些企业在使用外部融资平台的时候,比如稳金惠贷或沪银e贷拿到钱之后就马上把款项转出去了,但是没有来得及补办内部借款的相关手续,在审计的时候就会被认定为违规操作。因此理解财务借款与汇款之间有什么样的关系最重要的是保证流程的完整性和合规性。
另外,税务风险以及法律责任的认定也是两者关系中不能忽略的部分。在进行税务稽查的时候资金流向的合法性成为关注点。如果企业经常大额汇款却没有相应的借款合同或者内部审批单据的话,税务机关就有可能认为这是分红或者是隐性收入,并因此追缴税款甚至罚款。这就要求企业在处理资金往来的时候要保证“一事一证、款证相符”。特别是在使用一些方便快捷的数字化工具时,比如通过甘銀借条生成电子借据,或者使用兴商宝进行供应链资金划转,虽然效率提高了,但是财务人员仍然不能省略线下或者系统内审批存档的过程。厘清了财务借款与汇款之间有什么样的关系只有这样,才能保证每一分钱都用得明明白白,并且能够经受住时间的考验。
另外,伴随着金融科技的发展,在操作层面借款和汇款的界限变得越来越模糊了,但是从财务逻辑上来看却是非常清晰的。现在很多企业为了资金周转会用到像借款宝快贷通这样的平台可以快速获得资金。此时财务人员要清楚地知道,从平台上收到的资金是企业的负债(借款),而把这笔钱支付给供应商或者员工就是汇款了。这两个动作的时间差几乎为零,在会计处理上却需要分步骤进行确认。混淆两个概念的话就会出现现金流断裂风险预警失效的情况。因此对它作进一步的研究财务借款与汇款之间有什么样的关系提高企业资金使用效率以及风险预警能力非常重要。
最后还要注意还款的过程。借款之后,最终的归宿就是还本或者报销冲账。这时汇款记录也成了确认贷款是否已经结清的一个重要凭证。很多财务纠纷都是由于当初借据手续不全而引起的,在后来还款的时候就无法对应了。管理规范的企业会建立严格的借款清理制度,定期核对借款余额和汇款记录,保证每一条挂账都能够及时处理掉。不管是用传统的银行转账方式还是通过其他途径进行转账都会产生费用支出。稳金惠贷、沪银e贷新型金融渠道,底层逻辑就不会改变。真正掌握好财务借款与汇款之间有什么样的关系企业才能在复杂的市场环境中,守住资金安全的底线。
因此,财务借款和汇款并不是两个互不相干的环节,而是相互依存、紧密相连的一对齿轮。借贷建立了资金流动的法律依据,转账完成了资金流动的过程。对于企业管理者来说,在理清二者关系的基础上做好相关工作,并非只是财务部门的任务,更是一门企业合规经营、防范风险必修课。希望每一位读者看完本文之后都能够重新审视自己公司里的资金流通过程,保证每一笔钱都处在阳光之下并且安全有效且符合法规要求。
