这件事很讽刺。

去年有个老哥，三年前就积攒了二十万块钱还给朋友的钱已经全部还清。结果怎么样？对方翻脸不认账，并拿着当年的借条到法院起诉称没有收到还款。老哥当场就被蒙住了，因为他根本不知道财务归还借款单据有哪些转账的时候备注都没有写清楚，现金还款也没有收条。

最后虽然调取了银行流水和证人证言，折腾了好几个月才把案子翻过来，但是那段时间的精神压力使他白了一半的头发。其实咱们普通老百姓借钱还钱的时候最容易犯的一个错误就是"重借轻还"。借钱时小心翼翼，还款时不以为然地认为已经到对方账户上了就可以万事大吉了。

其实这样的想法非常不好。

一、还钱不能转账就算了，借款单据清单要保存好

很多人认为，只要我有银行转账记录就足够了。别想了。转账记录只能证明你曾经给对方转过钱，并不能说明这笔钱是用于还款的。如果对方向你提出这种情况的话，你怎么反驳？

这就是为什么你要弄清楚财务归还借款单据有哪些，这不是多此一举而是保命符。

第一最重要的单据就是收款收据收据上要写清几个要素：还给谁、什么时候归还、还款的金额（最好注明借款单日期或者编号）、大写的和小写的金额都要有，还要得到收款人的签字按手印。很多人为图省事随手撕一张纸写下"收到还款xx元"，连日期都没有标注，在法庭上被对方律师攻击时会显得漏洞百出。

第二件重要的事情是原来的借条原件还清钱之后，要当场把原来的借条取回来，在场面上撕掉或者让借款人在上面写上"已归还完毕"并签个字。千万不要相信对方说的借钱时没有收据、过段时间再给一份复印件的话。手头上的借条就是一颗定时炸弹。

二、不同的还款方式，所需要的归还借款凭证也不同

还款的方式多种多样，不同的方式所对应的证据效力差别很大。

银行转账是最常见的，但是很多人就是因为在备注上出问题。有人把转款备注写成"往来款"，后来起纠纷的时候对方说这是货款。正确的备注应该非常清楚："归还XX年X月X日的借款本金"或者"归还没收借的钱本息"。

现金还款也要小心。去年我处理过一个案子，借款人坚持说自己是现金还款，并且拿不出任何证据来证明自己的说法。出借人一口咬定没有收到钱款，最后借款人的官司输了，白白多给对方八万元。必须让收款方出具收条，并最好请第三方见证人在场签字作证。

还有第三方代偿的情况。比如你欠A的钱，A让你还给B，在这种情况下必须让A出具确认函，说明"收到通过B代收的还款"。不然回头A可以说"A没叫你还钱给我"B了还没来得及说理啊

三、归还借款的凭证，很多人根本想不到

除了上面提到的常规单据之外，还有一些东西很容易被忽略。

一个是结清证明如果你是分期付款的话，或者有利息计算的问题，在还清最后一笔钱之后要对方写一张"借款本息全部结清"的证明。可以完全避免以后出现纠纷的风险。

另一个是利息结算单民间借贷中一般都会约定利息，但是利息怎么算、还了多少本金多少利息，则是一笔糊涂账。还款的时候最好双方签订一份利息结算确认书，并注明本金余额、已经偿还的利息以及剩余未偿付的利息。别觉得麻烦，这样可以避免以后出现很多不必要的争吵和扯皮的事情。

还有个冷门的——录音录像说实话，我处理过的案子中如果当时还款时有录音或者视频的话，胜诉的概率就几乎可以达到百分之百。还钱的时候打开手机录音，在里面说"今天把欠你的XX元还清了"并录下这句话以及对方确认的情况，这就是证据了。

四、网上出现的各种"标准模板"，坑了不少人

现在网上搜借条模板、收条模板一大堆，但是很多都是错的或者过时了。

前年有一个客户，从网上下载了一个收条模板，在里面写的是"今收到XX还款"，并没有说明是归还哪一笔借款。后来出借人拿着另一张借条起诉了原告说这张收据就是用来偿还那笔钱的。法院最后认为收条上并没有注明对应的借款，因此无法证明该次还款与本案有关，判决客户败诉。

正确的收条要将原借款的信息关联起来。比如"今收到张三归还2022年3月15日的本金人民币伍万元整，该笔贷款已经全部结清，原来的借据作废了。

另外，金额要同时写成大写和小写的。壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万一个字都不能少。只用阿拉伯数字就可以把5万变成15万了，这样的低级错误我已经见多了。

五、不同的还款主体，单据的要求也不同

个人与个人之间的借贷还钱比较简单。但是涉及到公司或者个体户的时候就比较复杂了。

如果借钱给公司，还款时要由公司盖章，并且收款账户要用公司的对公账号。很多小企业的老板用个人的银行存款来收钱和付账，在法律上就容易造成企业债务和个人债务混在一起的情况出现，出现问题的时候分不清楚了。

反过来，公司向个人借钱也一样。还款时要核实收款方是否为出借的公司本身、或者是老板本人或者其他的关联账户等。我见过一个例子，员工从公司那里借款五万元周转之后，把钱还到了老板个人的银行卡上，当时老板口头表示没有问题。后来公司的新会计查账的时候发现这笔借款还没有归还，并且直接将这名员工告上了法庭。由于员工无法提供授权给老板账户的相关证据，最后还是赔了款。

六、这些细节决定了单据是否具有法律效力

除了单据之外，还要考虑单据是否有效、能否被法院采纳。

签字一定要本人亲笔签名，最好当面签。代签的效力经常被质疑，除非有授权委托书。按手印也有门道，在签名上按一下就可以，用印泥要盖得清楚一些，并且不要使用容易脱落掉色劣质印泥。

日期要写全，年、月、日都不能少。见过只写了月份和日子的，后来双方因为年份的问题产生了分歧，鉴定笔迹又耗时费力。

纸张也有讲究。不能用热敏纸，放两年字就没了。也不要用太小的信笺来写，容易丢失，并且不正规。A4打印或者使用标准的信件白纸上手写的比较可靠。

还有一个很多人都不知道的细节就是：修改处要盖章确认。收条写错的地方划掉重来，并且在改过的部分按手印或者签名。否则对方可以声称这张收条有被篡改的情况，提出鉴定的要求。

说这么多，其实关键就是一句话：还钱的时候把自己当成一个" paranoid "（偏执狂），把所有的可以留下的证据都保存好，并且堵住所有的漏洞。

钱借出去是情分，还回来就是本分了。留好证据才是护身符。

下一次还钱的时候，把这篇文章拿出来看一看，按照清单一条条核对一下，不要嫌麻烦。